Notice vie privee

Responsable et contact

TenderQualify est opere par Aigenize en Belgique. Pour toute demande vie privee: info@aigenize.com.

Si vous agissez pour une entreprise, nous traitons vos coordonnees professionnelles et preferences tender pour repondre a votre demande et fournir le service.

Donnees collectees

• Identite et contact: nom, email professionnel, entreprise et site web.
• Facturation: numero TVA, adresse de facturation, identifiants Stripe et statut de paiement.
• Profil tender: focus, regions, langues, deadline, exclusions et notes de qualification.
• Usage: preference de langue, pages visitees, logs techniques et securite.
• Feedback: notes de snapshot, reponses et messages support.

Finalites et bases legales

• Snapshot gratuit et etapes precontractuelles: repondre a la demande et preparer des exemples.
• Pilote payant: executer le contrat et gerer le support.
• Facturation, taxes et comptabilite: respecter les obligations legales.
• Qualite produit, securite et prevention abus: interets legitimes d'un service B2B fiable.
• Cookies optionnels d'analyse ou marketing: consentement, si ces outils sont actives.

Sous-traitants et destinataires

Nous utilisons des prestataires pour hebergement, base de donnees, paiement, email et preparation de fit-cards. La liste est sur la page Sous-traitants.

Nous ne vendons pas les donnees de contact client. Une divulgation peut avoir lieu si la loi l'exige, pour proteger le service ou pour la facturation/support.

Conservation

• Les leads snapshot et feedback sont normalement conserves jusqu'a 18 mois sauf conversion client ou demande de suppression.
• Les profils tender et dossiers support sont conserves pendant le service puis jusqu'a 24 mois.
• Les documents de facturation et taxes sont gardes selon les regles belges, normalement jusqu'a 7 ans.
• Les logs securite sont conserves uniquement le temps necessaire aux operations, investigations et conformite.

Vos droits

Vous pouvez demander acces, rectification, suppression, limitation, portabilite ou opposition lorsque le RGPD le permet. Le consentement peut etre retire a tout moment.

Vous pouvez introduire une plainte aupres de l'Autorite de protection des donnees belge.

Traitement automatise

TenderQualify peut utiliser du tri automatise et une assistance IA pour preparer les fit-cards. Ces sorties aident la revue et la decision client; elles ne produisent pas d'effet juridique a votre sujet.